关于开展图书捐赠丰富图书馆藏工作的通知
校内各单位、全校师生员工：
为进一步提升我校图书馆馆藏资源质量，助力教学科研发展，现面向全校各单位发起图书捐赠倡议，并对出版物报销明确管理要求，具体事项通知如下：
一、图书捐赠倡议：共建共享，书香传承
捐赠范围：国内外公开出版发行的学术专著、教材、工具书、经典著作等。书籍内容符合本校教学科研范围，适合大学及以上程度阅读；国内外正式出版物；图书文献品相完好，无划线、注记、眉批等；内容不存在政治、法律和反科学等问题。
捐赠地点：图书馆资源建设部（明辨楼二期图书馆F306）。
联系人：朱老师（028-83032782）。
二、经费使用管理：强化验收，保障馆藏
自2025年5月1日起，凡使用教育经费、科研经费出版的专著、教材等，须纳入图书馆馆藏管理，具体要求如下：
1.作者在部门（或）项目经费中借款支付出版费；
2.专著、教材等出版后，作者须提供3-5册新书，填写图书验收单（附件1）、捐赠说明（附件2），交送至图书馆验收。
3.报销专著、教材等出版费，须凭图书馆盖章的图书验收单、发票等报销材料办理报销及核销借款手续。
4.科学技术研究院（创新联合体、军工处）、人文社科处、教务处等部门对未完成验收流程的出版物不予成果认定。
三、其他说明
本通知由计划财务处（采购中心）、教务处、科学技术研究院、人文社科处、图书馆负责解释。
涓涓细流，汇成知识海洋；规范管理，共筑学术基石。望全体师生积极响应，为丰富我校文献资源贡献力量！
附件1：西南石油大学捐赠图书验收单.docx
附件2：图书文献捐赠情况说明.pdf
计划财务处（采购中心）
教务处
科学技术发展研究院
（创新联合体、军工处）
人文社科处
图书馆
2025年4月15日