关于2026届研究生学位论文提交图书馆的通知
为确保2026届研究生学位论文提交工作顺利有序开展，现将本届硕博士毕业生向图书馆提交学位论文的有关要求通知如下，请严格遵照执行。
一、提交电子版论文
- 研究生须在论文答辩通过、按要求完成修改，并经导师确认最终稿后，登录图书馆学位论文提交系统按提示操作上传论文。
- 论文上传后，工作人员将在3个工作日内完成信息审核。请凭提取码及时登录系统查看审核状态。若审核未通过，请依据系统提示的原因认真修改，并重新提交，直至审核通过。
- 电子版论文必须将《学位论文版权使用授权书》《独创性声明》签字扫描件排版于论文封面后的第1页，缺漏或不规范将不予审核通过。
- 涉密学位论文须严格执行《西南石油大学研究生学位论文保密管理规定》（见附件）。
- 保密年限在2年（含）以内的，仅需导师在《学位论文版权使用授权书》上签字确认。
- 保密年限超过2年的，须按规定填写《西南石油大学研究生学位论文密级申请表》，并将经审批后的扫描件（JPG格式）按系统提示一并上传。
提交平台：https://lib.swpu.edu.cn/1848.80/thesis/submit/
二、提交纸质版论文
- 博士学位论文须提交纸质版1份；硕士学位论文无需提交纸质版。
- 在电子版论文审核通过后，请将纸质博士论文送至图书馆总馆（一期）A404办公室，并当场填写《学位论文版权使用授权书》《学位论文原创性声明》，完成全部提交流程。
- 涉密博士论文须按保密规定办理相应手续：
- 保密2年（含）以内的，仅需导师签字确认；
- 保密超过2年的，须提交《西南石油大学研究生学位论文密级申请表》复印件1份。
三、注意事项
- 所提交论文必须为答辩通过并经导师确认的最终定稿。论文一经审核通过，系统不再开放修改。
- 论文提交系统填写的保密年限、《版权授权书》填写的保密年限及《保密申请表》上的保密年限必须保持一致，否则不予审核通过。
- 研究生须按要求完成论文提交并通过图书馆审核。论文提交情况将实时同步至“毕业生离校系统”，学院将据此发放学位证书并办理离校手续。为避免影响正常离校，请在答辩通过后尽快完成提交流程。
- 学位论文完成提交流程后原则上不得替换。如确需替换，须填写《西南石油大学图书馆研究生学位论文修改与替换申请表》（附件3），经签字、盖章确认后，送至图书馆 A503b 办理。
- 提交系统夜间停机维护，请勿在 23:00—07:00时段进行操作。
- 工作时间：周一至周五 08:30—12:00，14:00—17:30。
- 咨询电话：电子版：83032780、纸质版：83032777。
附件1：《西南石油大学研究生学位论文保密管理规定》
附件2：《知识产权声明书及学位论文版权使用授权书、学位论文独创性声明》
附件3：西南石油大学图书馆研究生学位论文修改与替换申请表.docx
图书馆
2026年5月6日