西南石油大学图书馆接受捐赠图书文献实施办法
捐赠文献，学术利用，被泽无穷。西南石油大学图书馆欢迎本校师生、校友、社会各界人士以及团体向图书馆捐赠文献。图书馆将向所有捐赠者出具“捐赠证书”以示尊重和鼓励。由于馆藏体系与物理空间的限制，有必要对捐赠图书进行甄别取舍，敬请捐赠者知晓本实施办法。
一、捐赠图书文献入藏条件
捐赠的图书文献需符合以下全部条件：
1、图书内容符合本校教学科研范围，适合大学及以上程度阅读；
2、国内外正式出版物，为本馆缺藏，或本馆需增加复本之图书；
3、图书文献品相完好，无划线、注记、眉批等（若为国內外孤本、罕见图书或为名人批注，则不在此限）；
4、文献内容不存在政治、法律和反科学问题。
二、捐赠图书文献处理方法
1、少量和零散捐赠，捐赠者可直接到图书馆资源建设部办理相关事宜，相同图书捐赠复本量5册以内为宜；
2、大批量捐赠，捐赠者需将捐赠清单发送给图书馆资源建设部，由图书馆采访人员事先甄别，捐赠者按甄别后的清单和双方商定的方式进行捐赠；
3、根据捐赠者意愿，捐赠者可在图书扉页签名、赠言；
4、图书馆对捐赠图书文献加盖赠送章标示赠送者及日期；
5、图书馆向捐赠者颁发“西南石油大学图书馆图书捐赠证书”以示尊重和鼓励；
6、图书馆建立文献捐赠专项目录，在本馆网站栏目公布捐赠者的姓名、捐赠文献的书名、数量等，予以宣传和鼓励；
7、捐赠以无偿和不附带任何条件为原则，受赠的图书文献，其所有权和处理权即归西南石油大学图书馆所有。图书馆有权不知会捐赠者即对不予收藏的图书进行处理；
8、对于数量特别巨大或特别贵重捐赠，除按上述办法办理外，图书馆将向学校汇报，组织专门的捐赠仪式及宣传活动。
三、捐赠地点与联系方式
捐赠者需事前联系图书馆确认捐赠事项，填写《图书文献捐赠情况说明》（附件1）。
捐赠图书文献可采用现场交送或邮寄至图书馆。
办公地点：西南石油大学二期图书馆资源建设部（明辨楼F306）
邮寄地址：四川省成都市新都区西南石油大学二期图书馆资源建设部（明辨楼F306）
邮政编码：610500
联系电话：028-83032782
办公时间：周一~周五，9:00--12:00,14:30--18:00（国家法定节假日除外）
本办法最终解释权归西南石油大学图书馆所有。
附件1：图书文献捐赠情况说明.pdf