西南石油大学2009-2010年度中文图书投标邀请书
西南石油大学图书馆2009-2010年度需分批购买中文图书（甲方提供预订书目订单时间从2009年1月1日始，如满一年后乙方履约良好，可以续约到2010年12月31日截止。如未按协议履行，协议自然终止）。西南石油大学邀请符合资质条件、愿意遵循本校提出的业务工作要求的图书供货商，参加西南石油大学2009-2010年度中文图书采购项目投标。凡有意愿且资格预审合格的投标商，可通过以下联系方式获取进一步的信息：四川省成都市●西南石油大学图书馆，电话：028-83032782 高老师。经资格预审合格的投标商在向上述机构提交书面申请，并在交纳了一笔不可退还的费用人民币500元后可购得一套完整的招标文件。购买招标文件的最后截止日期为2008年12月11日17时前。如果购买招标文件后你单位确认有意参加竞标，请于2008年12月15日14时20分前将投标书一式7份密封送到评（议）标现场，过时不候。
参加本次投标的商家(乙方)，在购买招标文件时应向西南石油大学(甲方)提供以下文件材料：
1、商家的营业执照原件或复印件(含注册资金、资质证明等)；
2、法人代表、法人代表委托书、参与人身份证明；
3、新闻出版局颁发的图书二级批发许可证；
4、商家与各出版社委托代理的委托书等；
5、供应商需要具有做大型图书馆团体供应的条件和经验；要有较大的后备仓库或团体选购的场所；现货供应品种在1万种以上，并且其中科技类图书品种应达到50%以上。
6、投标书要求写明图书的供货渠道，服务承诺及保证条件措施，在高校的业绩情况。
1. 竞标者愿意以最优惠而又不严重偏离市场的价格提供由甲方指定的正版中文图书。
2. 供书方应及时向甲方提供全面、完整、规范的CNMARC采访数据。
3. 供书方收到新书订单后，应先做查重处理，避免甲方重复订购；剔除由于采访数据不完整而错订的新书；尽快配送新书，在收到订单60天内将该期订单80%的新书免费发送到西南石油大学成都校区图书馆采编部。供应商应保证预订图书90%以上的预订图书到书率。
4. 甲方根据需要可以到乙方团体选购的场所或大型卖场现场选购。甲方应保证95%以上的现采图书到书率，并做现采图书的全加工服务。甲方选书人员的食宿及交通往来费用由乙方承担。
5. 供书方的新书发货差错率应低于3‰；供书方所提供的图书如有印刷质量问题或者装订问题，由乙方负责调换。
6. 按甲方要求做好预订新书的全加工工作。
7. 供书方在发送新书的同时，必须向我馆提供完整、准确、规范的CNMARC编目数据。
8. 乙方将新书安装钴基复合防盗磁针(上海交大复合磁条)之后，尽快将新书发送到甲方指定地点。社科类图书（按照在版编目分类A-K、Z）和自科及技科类图书（按照在版编目分类N-X）应分批发送，并在每包上注明“社”或“自”。每批新书清单一式三份，详细注明新书书名、ISBN号、种数、册数、价格以及总品种数、总册数、总码洋。
9. 新书待甲方验收完毕后，经双方核对无误，供书方开具正式发票，我馆方报账付款。实付金额按照中标商家社科类图书和自科技科类图书所报折扣率分别计算。
西南石油大学
2008年12月5日