为确保2018届硕、博士毕业生学位论文提交工作的顺利完成，以便广大毕业生顺利离校，经我馆与研究生院协商，对本届毕业生在图书馆提交学位论文相关事项通知如下，请广大毕业生认真完成相关工作。
一、电子版论文网上提交办法
　　硕、博士在学位论文答辩通过，经修改、完善后，请进入图书馆主页的"学位论文提交系统"（http://lib.swpu.edu.cn/95_80/mason/0317x/）中提交学位论文电子版。具体的流程与要求 "学位论文提交系统"中有详细说明（注意：提交的电子版全文文件中，授权书和独创性声明页可以不必填写，提交的纸质论文中该内容必须填写）。电子版提交成功后，网页上会显示一个提取码，请妥善保管好该提取码。若提取码遗失，请到提交论文时填写的邮箱中查找。如提交过程中有疑问请在工作日白班时间(周一至周五 8:00--12:00、14:30--18:00)致电028-83032780。
二、审核与修改
　　图书馆在收到电子版论文后，将在两个工作日内完成论文的审核。两个工作日后，请进入论文提交系统，用提取码了解论文是否审核通过。未通过审核的论文，请按系统中的审核意见逐一修改，再按相关提示上传。（特别提醒：审核结果未通过的论文只能在论文提交系统中提取修改，不能重复提交。）
三、纸质论文提交
　　电子版论文审核通过后，请到图书馆提交纸质学位论文一份，并与图书馆签订《学位论文版权使用授权书》和《学位论文原创性申明》。需要保密的学位论文请按《西南石油大学研究生学位论文保密管理规定》办理相关手续。原则上保密两年（含两年）以下的，只需导师签字即可；保密两年以上的按规定填写《西南石油大学学位论文保密申请表》向相关部门申请，并将审批后的申请表复印件交图书馆（详见研究生院网站http://gs.swpu.edu.cn/NewsDisplay.aspx?id=1288）。为方便毕业生办理提交手续，图书馆总馆A404办公室或图书馆分馆F203办公室均可办理。办理时间为工作日白班时间(周一至周五 8:00--12:00、14:30--18:00)，如有疑问请在工作时间致电028-83032777或028-83037382。
四、两点说明
　　1、电子版和纸质学位论文均提交完成后，图书馆会将论文已提交的相关信息上传到"毕业生离校系统"。硕博士毕业生必须办完学位论文提交手续后，才能领取学位证书和办理离校手续。为不影响同学们离校，请答辩完后尽快向图书馆提交学位论文。
　　2、电子版论文、纸质论文和《西南石油大学学位论文保密申请表》上申请的保密年限必须一致。图书馆只负责审核所交论文的格式，请同学们自行负责论文质量，确保所提交的论文是修改后的最终稿。论文审核通过后，无法再修改任何论文信息。

图书馆
2018年5月29日