关于2020届硕、博士学位论文提交图书馆的通知
为确保2020届硕、博士毕业生学位论文提交工作顺利完成，并针对疫情的实际情况，经研究决定，本届毕业生向图书馆提交学位论文相关事项通知如下，请广大毕业生认真完成相关工作，以便顺利离校。
一、硕士学位论文
1、按学校防疫要求，尽量减少人员聚集，2020届硕士毕业生仅要求提交电子版学位论文，纸质版学位论文不需提交。
2、提交程序
第一步：上传论文电子版。在论文答辩通过后，进入图书馆首页（http://lib.swpu.edu.cn），点击页面的右下角专栏快速通道“学位论文提交”进入，按相应的提示进行操作。
上传论文Word文档中，要求将《学位论文版权使用授权书》、《独创性声明》，签字并扫描照片排版到论文封面后第1页。需要保密的学位论文请按《西南石油大学研究生学位论文保密管理规定》（见附件）履行相关手续。原则上保密2年（含2年）以下的，《学位论文版权使用授权书》中导师签字即可，保密2年以上的需按规定填写《西南石油大学学位论文保密申请表》向相关部门申请，请将审批后的申请表扫描照片（JPG格式）按提示一并上传。
注：图书馆在收到电子版论文后，一般将在3个工作日内对论文格式、论文密级等进行审核。提交电子版的过程如有疑问可在工作时间（周一至周五的9:00—12:00、14:30—18:00）内致电83032780联系工作人员。
第二步：确认电子版论文审核通过。凭提取码进入学位论文提交系统查看审核情况。未通过的部分，请按给出的相关意见进行修改，再提交审核直至通过。
二、博士学位论文
1、博士学位论文要求提交电子版和纸质版。
2、提交程序
第一步：上传论文电子版。在论文答辩通过后，进入图书馆首页（http://lib.swpu.edu.cn），点击页面右下角专栏快速通道“学位论文提交”进入，按相应提示进行操作。
注：图书馆在收到电子版论文后，一般将在3个工作日内对提交的电子版论文进行审核。提交电子版过程中如有疑问可在工作时间（周一至周五的9:00—12:00、14:30—18:00）内致电83032780联系图书馆技术部。
第二步：确认电子版论文审核通过。凭提取码进入学位论文提交系统查看审核情况。未通过的部分，请按给出的相关意见进行修改，再提交审核直至通过。
第三步：提交纸质版论文。携带纸质论文1份到图书馆（总馆）A404室，（工作时间为周一至周五的9:00—12:00、14:30—18:00），填写《学位论文版权使用授权书》和《学位论文原创性声明》，完成全部提交流程。
注：需要保密的论文请按《西南石油大学研究生学位论文保密管理规定》（见附件）履行相关手续，原则上，保密2年（含2年）以下的，只需导师签字即可；保密2年以上的，需向图书馆提交《西南石油大学研究生学位论文密级申请表》复印件1份。提交纸质论文中如有疑问可在工作时间（周一至周五的9:00—12:00、14:30—18:00）内致电83032777联系工作人员。
三、特别说明
1、所提交的论文必须是答辩通过并修改后的最终稿，上传审核通过后，无法再修改任何论文信息。
2、论文提交系统中填写的保密年限、《版权授权书》中填写的保密年限以及《西南石油大学学位论文保密申请表》上申请的保密年限必须一致，否则审核不予通过。
3、毕业生按要求提交论文并通过图书馆审核后，论文已提交的相关信息将实时同步至“毕业生离校系统”，各学院据此发放学位证书和办理离校手续。为不影响同学们正常离校，请在答辩通过后尽快完成图书馆提交学位论文事宜。
4、毕业论文完成提交流程后原则上不予替换，如因各种原因必须替换，请打印附件3的《西南石油大学图书馆研究生学位论文修改与替换申请表》并填写签字盖章完毕后交到图书馆A503b后进行替换。
附件1：《西南石油大学研究生学位论文保密管理规定》
附件2：《知识产权声明书及学位论文版权使用授权书、学位论文独创性声明》
附件3：西南石油大学图书馆研究生学位论文修改与替换申请表.docx
图书馆
2020年5月29日