关于加强图书购置管理的通知
校内各单位：
为进一步规范图书购置管理，根据《中华人民共和国国家标准—固定资产分类与代码》《政府会计准则第3号——固定资产》有关图书资产管理的规定，自2024年12月1日起，凡使用教育经费、科研经费购置的图书均按学校资产管理相关要求办理。现将相关要求通知如下。
一、图书验收由图书馆负责办理，具体程序如下：
1.准备以下验收材料提交图书馆：
（1）所购置的全部图书资料；
（2）购书发票；
（3）下载填写《西南石油大学图书资产验收单》。
2.图书资产验收流程：
（1）采购人将图书与验收材料交送至图书馆资源建设部（明辨楼F306二期）；
（2）图书馆对资料和实物进行验证核对；
（3）核签《西南石油大学图书资产验收单》验收意见；
（4）图书馆对交送的图书进行编目、加工、典藏；
（5）图书馆通知采购人办理借阅手续，采购人可借180天（可续借2次，每次60天），超期归还按图书馆借阅管理办法执行。
二、图书报销由计财处办理，具体报销资料如下:
购置图书报销需准备的材料：预约报销单；购书发票；与发票一致的图书清单（如发票上已打印图书明细无需提供）；《西南石油大学图书资产验收单》；支付凭据（如已支付，教育经费购置500元以上，科研经费购置1000元以上需要提供）。
特此通知。
计划财务处（采购中心） 国有资产管理处 图书馆
2024年11月29日