为确保2024届硕、博士毕业生学位论文提交工作顺利完成，现将本届硕博士毕业生向图书馆提交学位论文的相关事项通知如下。

一、提交电子版论文
　　论文通过答辩，经修改完善后并由导师确认为最终版论文后，进入图书馆学位论文提交系统，按提示进行操作。
　　上传后，工作人员一般会在3个工作日对论文提交的信息进行确认审核，凭提取码进入系统查看审核情况。未通过的部分，请按给出的原因进行修改，再修改后提交审核直至通过。
　　论文电子档中，须将《学位论文版权使用授权书》、《独创性声明》，签字并扫描照片排版到论文封面后第1页。
　　需要保密的学位论文请按《西南石油大学研究生学位论文保密管理规定》（见附件）履行相关手续。原则上保密2年（含2年）以下的，《学位论文版权使用授权书》中导师签字即可，保密2年以上的需按规定填写《西南石油大学学位论文保密申请表》向相关部门申请，请将审批后的申请表扫描照片（JPG格式）按提示一并上传。

　　论文提交平台：https://lib.swpu.edu.cn/1848.80/thesis/submit/

二、提交纸质版论文
　　博士学位论文需提交纸质版，硕士学位论文不需提交纸质版。
　　电子版论文审核无误后，请携带1份纸质论文交送到图书馆总馆（一期）A404办公室，填写《学位论文版权使用授权书》和《学位论文原创性声明》，完成全部提交流程。
　　需要保密的论文请按《西南石油大学研究生学位论文保密管理规定》（见附件）履行相关手续，原则上，保密2年（含2年）以下的，只需导师签字即可；保密2年以上的，需向图书馆提交《西南石油大学研究生学位论文密级申请表》复印件1份。

三、注意事项
　　1、 所提交的论文必须是答辩通过并修改后的最终稿，上传审核通过后，无法再修改任何论文信息。
　　2、 论文提交系统中填写的保密年限、《版权授权书》中填写的保密年限以及《西南石油大学学位论文保密申请表》上申请的保密年限必须一致，否则审核不予通过。
　　3、 毕业生按要求提交论文并通过图书馆审核后，论文已提交的相关信息将实时同步至“毕业生离校系统”，各学院据此发放学位证书和办理离校手续。为不影响同学们正常离校，请在答辩通过后尽快完成图书馆提交学位论文事宜。
　　4、 毕业论文完成提交流程后原则上不予替换，如因各种原因必须替换，请按附件3《西南石油大学图书馆研究生学位论文修改与替换申请表》并填写签字盖章完毕后交到图书馆A503b后进行替换。
　　5、 提交平台在夜间停止服务，请勿在23:00--07:00时段操作。
　　6、 工作时间：周一~周五，09:00—12:00，14:30—18:00。
　　7、 咨询电话：83032780（电子版）、83032777（纸质版）

附件1：《西南石油大学研究生学位论文保密管理规定》
附件2：《知识产权声明书及学位论文版权使用授权书、学位论文独创性声明》
附件3：西南石油大学图书馆研究生学位论文修改与替换申请表.docx