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图书资产(自购)验收办法

西南石油大学自购图书资产验收办法

  根据《西南石油大学国有资产管理办法》和学校经费使用报销等相关文件规定,为规范学校内各单位自行购置图书类固定资产的流程,特制定本办法。
一、 各单位凡使用学校经费、科研经费等购买的图书均属学校资产,产权归学校所有,均需验收入库。
二、 资料准备:
采购人需准备好以下材料,交送图书馆资源建设部,方可办理验收业务。
(1) 所购置的全部图书资料;
(2) 购书发票;
(3) 与发票一致的图书清单(包含书名、责任者、出版社、ISBN、码洋、实洋等信息)。
三、 验收流程:
(1) 图书馆资源建设部对提交的资料和实物进行验证核对;
(2) 如图书符合入藏和验收标准,则填写开具《西南石油大学图书资产验收单》;
(3) 图书馆对交送的图书进行编目、加工、典藏;
(4) 图书馆通知采购人办理借阅手续,采购人可借180天(可续借2次,每次60天),超期归还按图书馆借阅管理办法执行。
四、 图书馆入藏标准:
(1)内容符合本校教学科研范围,适合大学及以上程度阅读;
(2)国内外正式出版物;
(3)图书品相完好,书内没有划线、注记、眉批等;
(4)内容不存在政治、法律和反科学问题。
五、联系方式:图书馆资源建设部,电话83032782。
六、 本办法自发布之日起执行,本办法解释权归学校图书馆。

附件:
  1. 西南石油大学图书资产(自购)清单模板.xlsx
  2. 西南石油大学图书资产(自购)验收单.docx