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委员会简介

读者自治委员会章程(2018版)

第一章 总则

  第一条:本组织的名称为西南石油大学图书馆读者自治委员会。该组织是由图书馆指导,独立开展工作的读者自治组织。委员会于2009年4月23日宣布正式成立。
  第二条:委员会以弘扬图书馆文化为根本宗旨,以“民主集中、自律、奉献、奋斗”为核心价值。致力于创建西南地区知名的大学生组织。
  第三条:委员会的主要任务是:组织学生配合图书馆完成与图书馆有关的各项工作与活动;接受图书馆授权,组建、管理、发展图书馆志愿者团队;收集在校学生对于图书馆的意见,促进图书馆更好地服务学生;利用图书馆资源,和现有各组织合作开展各种学术活动,促进大学生文化素质增长,加强学校爱学,会学,笃学的学风。
  第四条:团队建设是加强读委团队凝聚力,部门自主能动性,成员归属感的重要保证。凡每届读委之主席部长都必须尽全力做好读委团队建设工作。各部门部长一学期至少进行两次与本部门委员的一对一交流,主席团成员每学期至少与分管部门委员进行一次一对一交流。

第二章 组织机构和职能

  第五条:委员会在学校的领导和图书馆的指导下,依照国家法律、法规、学校规章制度和读委章程,独立自主地开展工作。委员会设主席团及部门若干,相互间分工协作,共同进步。
  第六条:主席团职能:全面负责委员会工作,根据需要设定本届下属部门,协调各下设部门之日常工作,审核读委会成员所提之活动策划并督促下属各部门落实;提名下届主席团成员,代表分管部门参与主席团决策。
  第七条:下设各部门负责人的职能:本部门日常工作管理;协调委员的工作部署并加以监督;负责信息传达以及各项活动的具体计划、组织、开展;本部门委员的培养,提名下届部门负责人,召集本部门紧急会议,代表本部门成员参与部长主席会议决策。
  第八条:委员的职能:负责具体的工作任务的完成,并利用部门资源提高自身能力。

第三章 委员会成员产生及退出

  第九条: 委员会主席团及各部门负责人从读委成员,或图书馆联络员、图书馆志愿者、读者自治委员会成员、图书馆勤工助学并有校内学生组织骨干经历(以社团联公布名单为准)中选拔产生,并组成委员会委员选拔小组负责组建新一届委员会。
  第十条:委员会委员由大一新生自愿报名,经委员会委员选拔小组面试选拔产生。
  第十一条:委员会成员如自愿退出委员会,需提前一周向主席团提出申请,待主席团确认并完成相关事务交接,在最近一次全体例会上宣布后方正式生效。
  第十二条:在委员会招新工作结束后,如有任何人事变更均需要本部门负责人提名,主席团确认,接收部门负责人确认接收后方可发生。
  第十三条:一学期内对于在规定的时间内,连续三次或累计五次无故不参加委员会活动的,本委员会将取消其成员资格。详细参考读委奖惩条例。

第四章 权利、义务与监督

  第十四条:委员会全体成员均有自愿退出委员会之权利。
  第十五条:委员会全体成员均有针对委员会各项活动、决议及文件提出质询之权利。
  第十六条:委员会全体成员均有向主席团提出有助于委员会发展,弘扬图书馆文化之活动议案的权利。
  第十七条: 委员会全体成员享有列席委员会相关会议和参与活动的权利。
  第十八条:委员会全体成员应当履行本职位应尽职责,出席会议,参与活动及其他义务,并具有不可推卸的责任。
  第十九条:流通部依照本章程及考核目标对以主席部长为首的全体成员实行监督。
  第二十条:委员可持充足证据向流通部长行监督检举之权。
  第二十一条:本章条款尚未规定完全,所未涉及之权利、义务与监督由多数人提议通过并增改。
  第二十二条:委员会成员均有在相关会议发起表决之权力。

第五章 会议制度

  第二十三条:委员会于每月第一个周四及第三个周四举行一次负责人会议。各部负责人及主席团全体成员均应出席,并可特别邀请相关人员参与。
  第二十四条:委员会于每月第一个周五及第三个周五举行一次例行会议,全体成员均应出席。除此之外不得随意召集全体会议。
  第二十五条:所有会议召开前均应提前两天发布会议提纲,提纲包括但不限于本次会议议题、特别邀请相关人员。
  第二十六条:全体成员不得无故迟到、早退、缺席例行会议,因故不能参加者,需提前一天向相应部门负责人及对应部门秘书请假。
  第二十七条:紧急会议召集:主席团和活动负责人有权利在紧急情况下征得主席团全体成员同意后召集全体会议, 主席团成员和活动负责人至少各出席一人出席并当天告知全体成员会议安排及开会理由,因故不能出席成员在接到短信后回复原因即可。(若当天通知,不强制参加)
  第二十八条: 每次全体会议均需指定人员负责会议记录,记载会议讨论事项及通过的相关决议。
  第二十九条:本章之规定仅适用于委员会大型会议,各部门会议制度由本部门自行确定。

第六章 值班制度

  第三十条:部门值班时间为每天下午16:20~17:50,值班地点为图书馆二楼办公室。
  第三十一条:部门值班按照预定排班执行,每次至少有一名部门负责人或者主席团成员出席,负责签到。因故不能值班者应在值班当天14:00之前向当天的部门负责人或者主席团成员请假。值班情况为后续部门考核之依据。
  第三十二条:紧急值班,在停止部门值班的教学周内,如果尚有图书馆或委员会活动未曾结束,可以再次安排值班,具体值班时间由活动需要决定。紧急值班排班后,如遇需请假可自行与其他委员会成员交换值班。紧急值班时段至少有一人在图书馆二楼办公室待命。

第七章 档案管理制度

  第三十三条:委员会设立专门的档案管理部门负责委员会档案管理,管理委员会档案,官方云盘及邮箱。
  第三十四条:委员会所有活动相关文件,会议记录最终均由该部门负责编目整理归档,并上传电子档案于委员会官方云盘。
  第三十五条:读委会电子档案永就留存,纸质档案两年销毁一次。
  第三十六条:秘书部成员有催促相关负责人提交档案的权利,相关负责人活动后一周内提交档案的义务。

第八章 附则

  第三十七条:本章程由西南石油大学图书馆读者自治委员会讨论和通过。所有条款实行每年一审。
  第三十八条:本章程最终解释权归属于西南石油大学图书馆读者自治委员会。

附注:
  1、表决一旦发起,委员会成员均有投票权。
  2、未与会人员可以委托他人代为行使投票权。
  3、 未与会且未委托他人代为行使投票权者视为对该决议弃权。
  4、赞成票大于反对票时决议通过,平票不通过。

2018-6-22 
读者自治委员会