第九届读委会组织机构及职能
委员会的各部门职能
（一）主席团职能：
1、全面负责委员会工作。
2、指导和协调委员会各部门开展工作。
3、定期召开委员会各部门负责人会议，听取各部门的工作汇报，给予各部门近期工作安排，及针对部门存在的问题，提出一些指导性建议或意见。
4、召集委员会全体会议和紧急会议。
5、考核和宣布任命各部门正副部长。
6、定期向图书馆相关老师报告工作并传达老师建议。
（二）秘书部职能：
1、管理读委会云盘，邮箱，纸质档案。
2、开会材料准备以及开会时的会议记录。
3、委员会值班排定，委员会成员日常考核。
4、委员会活动所需场地申请。
5、委员会各种资料的分类、汇总、整理、打印。
6、委员会制度的监督和修改。
7、委员会部门秘书的派遣。
（三）财务部职能：
1、了解主要物品的市场价格；
2、委员会经费的报销，审核和管理。
3、派人跟进委员会活动，协助相关人员制定合理的活动预算。
4、委员会活动物资采购和日常物资清查、补充。
5、负责委员会内部团建活动。
（四）外联部职能：
1. 策划、跟进学校内外活动，协助活动开展，为对外合作提供建议。
2. 与学校内外各学生组织保持密切联系，联合举办活动，资源共享。
3. 负责为委员会举办的活动拉取商业赞助。
4. 与学校内各个网络宣传平台保持联系，协助媒体部推送读委会内部文章。
5. 负责为读委会举办的活动发布到梦空间。
（五）媒体部职能：
1、负责宣传图书馆及图书馆相关活动，制定对应宣传策划方案并组织实施。
2、负责委员会各部门活动所需海报、标语、展板等的设计。
3、负责照片拍摄工作，包含活动照片和推送素材照片的拍摄、收集、处理。
4、定期召开媒体部大会，包含后续推文选题内容的讨论及近期工作安排。
5、运营图书馆微信订阅号、服务号以及小红书账号。
（六）志愿者部职能：
1、志愿者部负责策划并组织举办图书馆的各类志愿活动，包括新生入馆讲解，能源文化讲解，图书馆文献搬迁等。
2、志愿者板块：负责管理、考核，联系图书馆的志愿者，并通过志愿者向广大读者传递图书馆的各类服务信息与图书馆资源，使同学们能充分利用图书馆的资源提升自己的学习效率。
3、联络员板块：志愿者部负责管理、考核图书馆班级联络员，按照图书馆老师的要求及时向各班发布图书馆的相关活动及通知。
4、解忧杂货店板块：志愿者部负责组建和管理解忧人团队。解忧人主要以书信为载体，与山区小朋友们进行一对一的沟通交流，帮助他们打开心扉和开阔视野，同时建立起一段令人难忘的纯真友谊。
（七）流通部职能:
1、定期监督部长的工作进展和执行情况。
2、督促全体委员履行应尽职责。
3、纠正部长或者委员的不当行为。
4、受理部长和委员对读委的个人或者多数的批评建议。
5、确保读委始终合理有序地开展各项事宜，最大限度地减少错误，提高工作效率。