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委员会简介

委员会的各部门职能

  • 主席团
  • 秘书部
  • 财务部
  • 外联部
  • 宣传部
  • 新闻及新媒体部
  • 志愿者部
  • 流通部

主席团职能:
1、全面负责委员会工作。
2、指导和协调委员会各部门开展工作。
3、定期召开委员会各部门负责人会议,听取各部门的工作汇报,给予各部门近期工作安排,及针对部门存在的问题,提出一些指导性建议或意见。
4、召集委员会全体会议和紧急会议。
5、考核和宣布任命各部门正副部长。
6、定期向图书馆相关老师报告工作并传达老师建议
秘书部职能:
1、管理读委会云盘,邮箱,纸质档案。
2、开会材料准备,主持读委会全体会议,会议记录及会后总结撰写。
3、委员会值班排定,委员会成员日常考核。
4、委员会活动所需场地申请。
5、委员会活动中各种信息汇总统计。
财务部职能:
1、了解主要物品的市场价格;
2、委员会经费的报销,审核和管理。
3、派人跟进委员会活动,协助相关人员制定合理的活动预算。
4、委员会活动物资采购。
5、负责委员会内部团建活动。
宣传部职能:
1、负责宣传图书馆和图书馆的活动,制定相关线下宣传策划方案并组织实施。
2、配合新媒体进行线上宣传工作。
3、负责委员会各部门活动所需海报、标语、展板等的设计。
外联部职能:
1.收集整理学校内外开展的各种活动,为委员会对外合作提供建议。
2.与学校内外各学生组织保持亲密联系,共享资源。
3.负责为委员会开展的一些活动争取商业赞助。
4.与学校内各个网络宣传平台保持联系,协助新媒体部推送读委会相关文章。
新闻及新媒体职能:
1、撰写活动新闻稿等文字内容的编写
2、制作视频,包含活动视频、采访视频、宣传视频
3、拍照片,包含活动照片,推送素材照片的拍摄和收集
4、微信排版和推送
志愿者部职能:
1、策划、组织图书馆各类志愿活动,包括文献搬迁,新生讲解等。
2、志愿者部负责管理、考核、联系图书馆志愿者,向志愿者传递图书馆的各类服务信息与图书馆资源,再由志愿者传向广大同学。
3、志愿者部负责管理、考核图书馆班级联络员
流通部职能:
1、定期监督部长的工作进展和执行情况。
2、督促全体委员履行应尽职责
3、纠正部长或者委员的不当行为
4、受理部长和委员对读委的个人或者多数的批评建议
5、确保读委始终合理有序地开展各项事宜,最大限度地减少错误,提高工作效率。